Newsletter Opt-In-Quellen
Sehen Sie auf einen Blick, woher die Newsletter-Einwilligung eines Kunden stammt.
- Badges zeigen die Quelle an: Buchung, Kundenformular, Anamnesebogen oder Newsletter-Seite
- Quellen werden automatisch bei jeder Opt-In-Aktion erfasst
Verbesserte Fehlermeldungen
Verständlichere Meldungen bei Login und Registrierung — konsequent auf Deutsch und in der Sie-Form.
- Erkennung von bereits registrierten E-Mail-Adressen mit klarer Anleitung
- Alle Meldungen auf Deutsch (keine englischen Systemtexte mehr)
Formular-Duplizierung
System-Vorlagen und eigene Formulare mit einem Klick kopieren und anpassen.
- Formulare direkt auf der Detail-Seite duplizieren
- Kopie erhält automatisch den Zusatz „(Kopie)" im Namen
- Funktioniert für System-Vorlagen und selbst erstellte Formulare
Einrichtungshilfe
Neues Onboarding-Widget im Dashboard führt Sie Schritt für Schritt durch die Ersteinrichtung.
- Inhaber: 3 Schritte — Leistung anlegen, Verfügbarkeit einstellen, Buchungslink teilen
- Teammitglieder: Willkommens-Karte mit Schnellzugriff auf Verfügbarkeit und Profil
- Widget kann minimiert oder ausgeblendet werden
Rechnungs-Redesign
Rechnungen sehen jetzt professioneller aus — mit Praxis-Logo, MYPRXS-Branding und klarer Struktur.
- Praxis-Logo wird auf der Rechnung angezeigt (PNG/JPEG)
- Dynamischer Titel: Honorarnote (Kleinunternehmer) oder Rechnung (USt)
- Neue Farb-Akzente und bessere Lesbarkeit der Tabelle
- Druckansicht im Browser an PDF-Design angeglichen
Cookie-Einstellungen
Cookie-Banner und Einstellungs-Modal für transparente Datenschutz-Kontrolle.
- Banner beim ersten Besuch mit klarer Auswahl
- Detailliertes Modal mit Erklärung zu jedem Cookie-Typ
- Cookie-Einstellungen jederzeit über den Footer änderbar
Neue Preisstruktur
Überarbeitete Pläne mit mehr Speicher, klarer Feature-Zuordnung und zusätzlichen Admins ab Professional.
- Starter 29 EUR, Professional 49 EUR, Premium 79 EUR
- Starter mit 1 GB Speicher (statt 500 MB)
- Professional mit 3 GB Speicher, Branding und Raumverwaltung
- Zusätzliche Admins ab Professional: 9 EUR/Monat
Feature-Vergleich auf der Website
Detaillierter Vergleich aller Features pro Plan — direkt auf der Startseite aufklappbar.
8 neue Hilfe-Artikel
Hilfe-Center erweitert um Artikel zu Dashboard, SMS-Erinnerungen, Dokumenten-Ablage, Rechnungsexport und mehr.
- Dashboard, Benachrichtigungen, SMS-Erinnerungen
- Rechnungsexport, Jahresübersicht, Belegsammlung
- Dokumenten-Ablage, Profilbild & Logo
Navigation-Umbau
Die Sidebar wurde in 5 übersichtliche Gruppen gegliedert — für schnelleren Zugriff auf alle Funktionen.
- 5 Gruppen: Täglich, Abrechnung, Praxis, Wachstum, Konto
- Konto-Bereich als aufklappbares Akkordeon
- Team-Bereich auf der Buchungsseite wird bei Einzelpraxen ausgeblendet
Behandlungsräume
Verwalten Sie Behandlungsräume pro Standort — mit automatischer Zuweisung bei jeder Buchung.
- Räume pro Standort anlegen, bearbeiten und deaktivieren
- Automatische Raumzuweisung bei jeder Buchung (auch Serien-Termine)
- Raum-Badge im Kalender und in der Terminvorschau
- Manuelle Raum-Überschreibung im Buchungsdialog
- Slots werden ausgeblendet, wenn alle Räume belegt sind
- Plan-abhängig: ab Professional verfügbar (bis zu 5 Räume)
Telefon-Validierung
Internationale Vorwahl wird bei allen Telefonnummern geprüft — SMS nur an österreichische Nummern.
- Telefonnummern im Format +43... werden automatisch validiert
- Internationale Nummern können gespeichert werden, SMS nur an +43
- Hinweis im Kundenprofil bei nicht-österreichischen Nummern
Hilfe-Center
Öffentliches Hilfe-Center mit Anleitungen zu allen Funktionen — direkt über die Sidebar erreichbar.
- 7 Kategorien: Erste Schritte, Kalender, Kunden, Rechnungen, Newsletter, Analysen, Einstellungen
- Über 25 Artikel mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Suchfunktion über alle Artikel
SMS-Erinnerungen
Terminerinnerungen jetzt auch per SMS versenden — zusätzlich zu E-Mail.
- SMS via LINK Mobility (websms.at) — DSGVO-konform, österreichische Server
- Kanal pro Zeitpunkt konfigurierbar: 24h = E-Mail, 2h = SMS (Standard)
- SMS-Opt-in pro Kunde (getrennt von Marketing-Einwilligung)
- Monatliches SMS-Kontingent pro Plan (Starter 20, Professional 50, Premium 100)
- SMS-Verbrauchsanzeige mit Warnung bei 80%
Benachrichtigungen
In-App Glocke mit Echtzeit-Benachrichtigungen und konfigurierbaren E-Mail-Alerts.
- Glocke in der Topbar mit ungelesenen Zähler
- Benachrichtigungen bei neuen Buchungen, Stornierungen und Wartelisteneinträgen
- Überfällige Rechnungen als angepinnter Hinweis
- E-Mail-Alerts pro Typ ein-/ausschaltbar
- Team-Weiterleitung: Inhaber:in erhält alle Benachrichtigungen
Profilbild & Praxis-Logo
Eigenes Profilbild und Praxis-Logo hochladen — sichtbar auf Buchungsseite und im Admin-Bereich.
- Bild-Upload mit Vorschau und Zuschnitt
- Praxis-Logo auf der öffentlichen Buchungsseite
- Profilbild im Sidebar und Teamübersicht
Rechnungsexport für Steuerberater
Rechnungen als CSV, BMD NTCS oder PDF-ZIP exportieren — direkt vom Finanzen-Bereich.
- CSV-Export (Semikolon, UTF-8 BOM) für gängige Buchhaltungssoftware
- BMD NTCS-Format für österreichische Steuerberater
- PDF-ZIP mit allen Rechnungen eines Zeitraums
- Zeitraum und Status als Exportfilter
Jahresübersicht
Jahresumsatz mit monatlicher Aufschlüsselung, Quartalsvergleich und Trend-Diagramm.
- Kennzahlen: Gesamtumsatz, bezahlt, offen, Durchschnitt
- Monatliches Umsatzdiagramm und Quartalsvergleich
- Filtern nach Jahr
Belegsammlung
Ausgabenbelege sammeln und nach Kategorien ordnen — ideal für die Steuererklärung.
- Belege hochladen (PDF, JPG, PNG) mit Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie
- 10 vorgegebene E1a-Kategorien (Miete, Fortbildung, Material, SVS, etc.)
- Beleg-Suche und CSV-Export für den Steuerberater
- Gemeinsames Speicherkontingent mit Dokumenten
Kunden-Portal
Kunden können ihre Termine, Formulare, Rechnungen, Dokumente und Behandlungspläne selbst einsehen.
- Portal-Link per E-Mail an Kunden senden
- Kunden sehen ihre Daten ohne Login — sicher über zeitlich begrenzten Link
- Termine, ausgefüllte Formulare, Rechnungen, Dokumente und Behandlungspläne
- 90 Tage gültig, jederzeit neu versendbar
Duplikat-Erkennung
Automatische Erkennung von doppelten Kunden bei Anlage und CSV-Import.
- Echtzeit-Prüfung beim Erstellen neuer Kunden
- Erkennung über E-Mail, Telefon und ähnlichen Namen
- Warnhinweis mit Verlinkung zum bestehenden Kunden
- Auch beim CSV-Import: Duplikate werden in der Vorschau markiert
Körperkarte
Interaktive Körperkarte für Behandlungsnotizen mit Markierungen und Beschriftungen.
- Vorder- und Rückansicht des Körpers
- Marker per Klick setzen — mit Label, Farbe und Typ
- Typen: Schmerz, Spannung, Verletzung, Behandlung, Sonstiges
- Wird in der Druckansicht mit ausgegeben
Statistiken & Auswertungen
Umsatz, Auslastung und Kundenentwicklung auf einen Blick — direkt im Admin-Bereich.
- Kennzahlen: Termine, Abschlussrate, neue und aktive Kunden
- Umsatz-Übersicht für Praxisinhaber:innen (bezahlt, offen, Durchschnitt)
- Diagramme: Terminentwicklung, Top-Leistungen, Buchungsquellen
- Zeitraum wählen: Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder gesamt
- Alle Teammitglieder sehen Termine — nur Inhaber:innen sehen Umsätze
Rechnungs-Compliance (§ 11 UStG)
Honorarnoten erfüllen jetzt alle Pflichtangaben nach § 11 UStG.
- Leistungsdatum wird automatisch befüllt und auf der Rechnung angezeigt
- UID-Nummer wird bei Regelbesteuerung vor Rechnungserstellung geprüft
- Datum-Validierung: Fälligkeitsdatum muss nach dem Rechnungsdatum liegen
- Neuer „Kein Kassabeleg"-Vermerk für Überweisungszahler (§ 132a BAO)
- Warnhinweis bei fehlender Praxisadresse
Kalenderansichten
Sehen Sie Ihre Termine als Tag, Woche oder Monat — direkt im Dashboard.
- Wochenansicht: 7-Tage-Zeitraster mit farbigen Terminblöcken
- Monatsansicht: Übersicht mit Terminzähler pro Tag
- Umschalten zwischen Tag, Woche und Monat mit einem Klick
- Aktuelle Uhrzeit als Markierung in der Wochenansicht
PDF-Export
Behandlungsnotizen, Anamnesebögen und Behandlungspläne als PDF exportieren oder drucken.
- Drucken-Symbol im Kundenprofil bei Notizen, Formularen und Plänen
- Druckoptimierte Ansicht mit Praxis-Kopf und Kundendaten
- Automatischer Druck-Dialog beim Öffnen — direkt als PDF speichern
Dokumenten-Ablage
Befunde, Überweisungen, Röntgenbilder und andere Dokumente direkt im Kundenprofil speichern.
- PDF-, JPG- und PNG-Dateien hochladen (bis 20 MB pro Datei)
- Dokumente mit optionaler Beschreibung versehen
- Sichere Downloads über zeitlich begrenzte Links
- Speicherverbrauch pro Plan: Starter 500 MB, Professional 2 GB, Premium 10 GB
- DSGVO-konform: Alle Uploads, Downloads und Löschungen im Audit-Log
Mehrere Standorte
Verwalten Sie mehrere Praxis-Standorte mit eigenen Adressen und Kontaktdaten.
- Standorte unter Einstellungen anlegen und verwalten
- Standortwahl bei der Buchung — automatisch wenn nur ein Standort
- Standort auf Rechnungen, Warteliste und im Kalender-Abo
- Plan-abhängig: Starter 1, Professional 3, Premium unbegrenzt
Rechnungsverwaltung
Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen im österreichischen Honorarnote-Format.
- Rechnungen manuell oder aus abgeschlossenen Terminen erstellen
- USt-Handling: Regelbesteuerung (20%) oder Kleinunternehmerregelung
- Druckoptimierte Honorarnote direkt im Browser
- Rechnungen per E-Mail an Kunden senden
- Rechnungsverlauf im Kundenprofil
Wiederkehrende Termine
Erstellen Sie Terminserien für regelmäßige Behandlungen — wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
- Terminserie direkt beim Buchen anlegen
- Konflikte werden automatisch übersprungen
- Ganze Serie auf einmal stornieren
- E-Mail-Bestätigung mit allen Terminen
Warteliste
Kunden können sich auf die Warteliste setzen, wenn keine Termine verfügbar sind.
- Online-Warteliste direkt auf der Buchungsseite
- Verwaltung und Umwandlung in Termine im Admin-Bereich
- Automatische Benachrichtigung bei Stornierungen
Kalender-Abo
Abonnieren Sie Ihren Terminkalender in Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook.
- iCal-Feed in den Verfügbarkeits-Einstellungen
- URL kopieren und in Kalender-App einfügen
- Automatische Aktualisierung alle 15 Minuten
Newsletter
Versenden Sie Newsletter an Ihre Kunden — mit Empfänger:innenfilter und DSGVO-konformem Abmelde-Link.
- Newsletter verfassen und an ausgewählte Kundengruppen senden
- Filter nach Leistung, letztem Besuch und Archivstatus
- Ein-Klick-Abmeldung für Empfänger:innen (kein Login nötig)
- Zustellstatus pro Empfänger:in nachverfolgbar
15 Branchen mit eigenen Seiten
Jede Branche hat eine eigene Informationsseite mit passenden Features.
- Therapie & Heilberufe: Akupunktur, Chiropraktik, Psychotherapie, u.v.m.
- Wellness & Beratung: Massage, Kosmetik, Hebamme, Life Coaching, u.v.m.
- Eigene Seite pro Branche unter /branchen
Team-Verwaltung
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein und weisen Sie ihnen Rollen zu.
- Einladung per E-Mail mit 7-Tage-Gültigkeit
- Zwei Rollen: Praktiker:in (voller Zugriff) oder Rezeption (nur Termine)
- Nur die Praxisinhaber:in kann Team-Einstellungen ändern
Öffentliche Roadmap & Changelog
Sehen Sie, welche Funktionen wir planen und was kürzlich hinzugefügt wurde.
- Roadmap zeigt geplante und verfügbare Features
- Changelog dokumentiert alle Updates
- Links im Footer zu beiden Seiten
Praxis-E-Mail-Absender
Alle E-Mails werden jetzt mit dem Namen Ihrer Praxis als Absender verschickt.
- Kunden sehen Ihren Praxisnamen statt einer generischen Adresse
- Format: "Praxisname <[email protected]>"
Formulare direkt ausfüllen
Sie können Anamnesebögen jetzt direkt im Admin-Bereich für Ihre Kunden ausfüllen.
- Ideal für telefonische Aufnahme oder beim Erstgespräch
- Antworten werden automatisch im Kundenprofil gespeichert
Landing Page
Professionelle Startseite mit allen Informationen für neue Nutzer.
- Feature-Übersicht und Preistabelle
- Rechtliche Seiten: Impressum, Datenschutz, AGB
Behandlungsnotizen & Pläne
Dokumentieren Sie Behandlungen und erstellen Sie Therapiepläne mit Zielen.
- Notizen zu jedem Termin erfassen
- Behandlungspläne mit Zielen und Fortschrittsverfolgung
- Alles übersichtlich im Kundenprofil
Digitale Anamnesebögen
Erstellen Sie eigene Formulare und senden Sie den Link an Ihre Kunden.
- Drag-and-Drop Formular-Builder
- Vorlagen für Massage, Kosmetik und weitere Branchen
- Kunden füllen Formulare ohne Login aus
- Antworten automatisch im Kundenprofil
E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Buchungsbestätigungen und Terminerinnerungen.
- Bestätigungs-E-Mail mit Kalender-Datei (ICS)
- Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin
- Follow-up E-Mails für Wiederholer
Online-Buchungsseite
Ihre Kunden können Termine jetzt online buchen.
- Öffentliche Seite unter myprxs.com/p/ihr-slug
- Leistung auswählen, Datum und Uhrzeit wählen
- Kalender-Download nach der Buchung
- QR-Code zum Teilen des Links
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten an einem Ort — mit Suche und CSV-Import.
- Kundenprofil mit Kontaktdaten und Historie
- Suche nach Name, E-Mail oder Telefon
- CSV-Import für bestehende Kundendaten
- Archivierung inaktiver Kunden
Admin-Dashboard
Ihr Kontrollzentrum für die tägliche Praxisverwaltung.
- Tagesansicht aller Termine
- Leistungskatalog mit Preisen und Dauer
- Verfügbarkeiten pro Wochentag
- Praxis-Einstellungen (Name, Adresse, Kontakt)
Projekt-Start
Die erste Version von MYPRXS ist online.
- Registrierung und Anmeldung
- Grundstruktur für Praxisverwaltung
- DSGVO-konforme Datenhaltung in Frankfurt
Das war der Anfang.
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Haben Sie Fragen? [email protected]