Was ist das Steuerprofil?
Unter Einstellungen > Rechnungen > Steuerprofil hinterlegen Sie, welche Steuerkategorie auf Ihre Leistungen zutrifft. Daraus erzeugt MYPRXS automatisch korrekte Rechnungen — mit dem richtigen Steuersatz und dem passenden Gesetzeshinweis für Ihr Land. Vor der ersten Rechnung ist die Auswahl verpflichtend.
Steuerkategorien in Österreich
- Regelbesteuerung (20 % USt) — für umsatzsteuerpflichtige Leistungen, z. B. gewerbliche Massage, Kosmetik, Coaching. UID-Nummer erforderlich (ATU…).
- Heilbehandlung (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG, 0 %) — für Heilbehandlungen, z. B. durch Heilmasseur:innen, Physiotherapeut:innen, Psychotherapeut:innen, Ärzt:innen.
- Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG, 0 %) — wenn Ihr Jahresumsatz unter der Kleinunternehmergrenze liegt.
Steuerkategorien in Deutschland
- Regelbesteuerung (19 % USt) — umsatzsteuerpflichtige Leistungen. UID-Nummer erforderlich (DE…).
- Ermäßigter Satz (7 % USt) — für Leistungen mit ermäßigtem Steuersatz (§ 12 Abs. 2 UStG). UID-Nummer erforderlich.
- Heilbehandlung (§ 4 Nr. 14 UStG, 0 %) — Heilbehandlungen, z. B. durch Heilpraktiker:innen, Physiotherapeut:innen, Psychotherapeut:innen, Ärzt:innen.
- Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG, 0 %) — unterhalb der Kleinunternehmergrenze.
Mehrere Gewerbe?
Viele Praxen haben gemischte Leistungen — z. B. Heilmassage (steuerfrei) und Wellnessmassage (steuerpflichtig). Klicken Sie im Steuerprofil auf „Ich habe mehrere Gewerbe" und wählen Sie je Gewerbe die passende Steuerkategorie: MYPRXS legt dann automatisch je Kategorie einen Abrechnungskreis mit eigenem Rechnungsnummernkreis an. Anschließend weisen Sie jede Leistung dem passenden Kreis zu (unter Leistungen) — bei der Rechnungserstellung kommen Steuersatz und Gesetzeshinweis dann automatisch richtig auf die Rechnung.
Was passiert bei nachträglichen Änderungen?
Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert — nur neue Rechnungen verwenden das geänderte Profil. Die Kürzel von Abrechnungskreisen sind nach der ersten Rechnung nicht mehr änderbar. Ein Wechsel zur oder von der Kleinunternehmerregelung wirkt sofort auf alle neuen Rechnungen. Im Zweifel: kurz mit der Steuerberatung abstimmen.