Formular-Builder
Mit dem Formular-Builder erstellen Sie eigene Anamnesebögen mit verschiedenen Feldtypen — Text, Auswahl, Datum, Checkbox und mehr. Die Felder können per Drag-and-Drop sortiert werden.
Vorlagen & Duplizieren
MYPRXS bietet Vorlagen für gängige Branchen (z. B. Massage, Kosmetik). Sie können jedes Formular — ob System-Vorlage oder eigenes — mit einem Klick duplizieren und anpassen. Die Kopie erhält automatisch den Zusatz „(Kopie)" im Namen.
Formulare versenden
Senden Sie den Formular-Link per E-Mail an Ihre Kunden. Kunden können das Formular ohne Login ausfüllen. Die Antworten erscheinen automatisch im Kundenprofil.
DSGVO-Einwilligung
Jedes Formular enthält ein Pflichtfeld für die DSGVO-Einwilligung. Kunden müssen dieser vor dem Absenden zustimmen.
Direkt ausfüllen
Alternativ können Sie ein Formular direkt im Admin-Bereich für einen Kunden ausfüllen — zum Beispiel beim Erstgespräch oder bei telefonischer Aufnahme.
Automatisch beim Termin senden
Hinterlegen Sie bei einer Leistung ein Standard-Formular, wird es bei jeder Buchung automatisch an den Kunden gesendet. Standardmäßig wird es nur verschickt, bis der Kunde es ausfüllt — danach kommt es bei Folgeterminen nicht erneut. Füllt ein Kunde es nicht aus, wird es höchstens 3× erinnert, danach nicht mehr. Im Leistungs-Editor stellen Sie pro Leistung ein, ob das Formular nur bis zum Ausfüllen oder bei jedem Termin gesendet werden soll.
Formulare löschen
Versehentlich doppelt gesendete oder ausgefüllte Formulare entfernen Sie über das Mülleimer-Symbol im Tab „Formulare" des Kundenprofils — sowohl ausstehende als auch bereits ausgefüllte. Vor dem Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage; die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.
Formulare bearbeiten
Ein selbst (intern) ausgefülltes Formular können Sie nachträglich korrigieren — über das Stift-Symbol im Tab „Formulare". Von Kunden ausgefüllte Formulare bleiben aus Nachweisgründen unveränderbar; diese können Sie nur ansehen, drucken oder löschen.