Status-Übersicht
Jede Rechnung durchläuft verschiedene Status:
- Entwurf — noch nicht versandt, kann bearbeitet werden
- Versendet — wurde dem Kunden per E-Mail zugestellt
- Bezahlt — Zahlung wurde erfasst
- Storniert — Rechnung wurde storniert
Zahlung erfassen
Wenn ein Kunde bezahlt hat, markieren Sie die Rechnung als bezahlt und wählen dabei die Zahlungsart: Bar, Überweisung oder Karte. Das Zahlungsdatum wird automatisch hinterlegt.
Zahlungsnachweis für Kund:innen
Sobald eine Rechnung als bezahlt markiert ist, weist das Rechnungs-PDF die Zahlung als „Betrag dankend erhalten" aus — mit Datum und Zahlungsart, statt der Zahlungsaufforderung. Ihre Kund:innen können dieses PDF direkt als Zahlungsnachweis bei der Krankenkasse einreichen.
Tipp bei Barzahlung: Markieren Sie die Rechnung am besten vor dem ersten Versand oder Download als bezahlt — dann steht der Nachweis von Anfang an auf dem Beleg.
Filter
In der Rechnungsliste filtern Sie nach Status und nach Zahlungsart — zum Beispiel nur offene Rechnungen oder nur Barzahlungen anzeigen. So behalten Sie ausstehendes Geld und Ihren Barumsatz im Blick.