Was ist eine Sammelrechnung?
Eine Sammelrechnung fasst mehrere bereits ausgestellte, bezahlte Rechnungen einer Kundin oder eines Kunden zu einem übersichtlichen Beleg zusammen — mit allen Terminen, dem jeweiligen Datum und dem Gesamtbetrag. Praktisch für Kundinnen und Kunden, die nach mehreren Behandlungen einen einzigen Beleg zur Einreichung bei der Krankenkasse möchten.
So erstellen Sie eine Sammelrechnung
Öffnen Sie Rechnungen → Sammelrechnung, wählen Sie die Kundin/den Kunden und kreuzen Sie die gewünschten bezahlten Rechnungen an. MYPRXS erzeugt daraus einen Sammelbeleg mit eigener Belegnummer.
Wichtig zu wissen
Die Sammelrechnung ist keine neue Rechnung und löst keine neue Umsatzsteuer aus — sie stellt nur die bereits bezahlten Einzelrechnungen zusammen. Aktuell ist sie für umsatzsteuerfreie Leistungen (z. B. Heilbehandlung, Kleinunternehmer) verfügbar. Jede Einzelrechnung kann nur einmal gebündelt werden, damit nichts versehentlich doppelt eingereicht wird. Die ursprünglichen Rechnungen bleiben unverändert.
Einreichung bei der Kasse
Ob Ihre Krankenkasse eine Sammelrechnung über mehrere Sitzungen akzeptiert (statt einzelner Honorarnoten) und ob eine ärztliche Verordnung beizulegen ist, klären Sie bitte direkt mit der jeweiligen Kasse.